Como aplicar a metodologia OKR na sua empresa e melhorar os resultados

Ter uma correta execução e planejamento de estratégias é um dos pontos principais e mais desafiantes para as empresas, principalmente com a grande competitividade e mudanças do mundo tecnológico.   O problema de falta de gestão é um dos principais causadores de problemas dentro das PMEs - Pequenas e médias empresas -, no Brasil, conforme dados do SEBRAE.   É nesse momento que as OKRs surgem como uma ferramenta super importante e primordial para que as companhias possam traçar um novo rumo e correr atrás de seus objetivos.   Você sabe do que elas se tratam? Confira nesse artigo mais informações sobre o que são, como funcionam e comece a aplicá-las o quanto antes dentro de sua organização.

O que é a metodologia OKR

O OKR é um método de gestão desenvolvido por Intel Andrew Grove, ex-CEO da Intel, onde o foco é o desenvolvimento dos "Objectives and Key Results", que são nada mais nada menos do que os objetivos do negócio.   Um dos maiores exemplos de que essa aplicação deu certo é da própria Intel, onde de 40 funcionários, hoje possui mais de 60 mil profissionais em todo o planeta.   Ela pode ser implementada tanto em pequenos, médios e grandes negócios.   Confira abaixo o que cada um dos pontos citados anteriormente significa:

• Objectives: são o que a empresa deseja obter no final das contas, onde deve manter toda a equipe engajada e trabalhando na missão determinada. Pode ser conquistar x valor em determinado período de tempo, aumentar a equipe em tantos porcento e muitas outras possibilidades;
• Key Results: eles são usados para que os funcionários e líderes saibam o quanto se está perto de alcançar o foco da empresa. Ou seja, eles são passos que guiarão até a meta final da organização, como por exemplo "conseguir o ranking número 1 no Google em certa palavra", "ter 3 ligações com empresas de determinado nicho".

De uma maneira resumida, o primeiro ponto é o que determinará os passos secundários, facilitando assim com que o objetivo principal seja atingido o mais rápido possível.  

Vantagens da metodologia OKR

Existem muitos benefícios da aplicação da metodologia OKR para empresa, confira abaixo quais são elas e não perca tempo para começar a implementar esse modelo dentro de sua corporação:

• Desenvolve a empresa: com o avanço da empresa de forma regular, há o crescimento condizente e equilibrado, reduzindo as possibilidades de problemas ou de preocupações;
• Equipes alinhadas: independente se as metas traçadas são complexas ou mais complicadas, quando há o planejamento condizente, o time tem muito mais estratégia e foco para o desenvolvimento das atividades e tarefas delegadas;
• Melhora da comunicação: com um fluxo comunicacional mais direto e eficiente, os colaboradores sabem o que precisam fazer, quais são as demandas mais urgentes e prioridades;
• Facilidade para o líder: o comandante de uma equipe ou da empresa se sente mais próximo dos funcionários e de todos os processos que estão acontecendo na companhia, identificando o que é mais complicado, aquilo que leva mais tempo e quais são os desafios esperados para o futuro;
• Desempenho singular: com missões mensuráveis, possíveis e construídas de forma conjunta, há uma maior aplicação dos indivíduos, foco na execução das atividades e plano de ação mais eficiente;
• Inovação constante: diante de todos os pontos abordados anteriormente, é natural que a inovação aconteça nesse ambiente de trabalho, principalmente pela troca de ideias entre os trabalhadores;
• Processos transparentes: com a gestão à vista executada de forma correta, todos os indivíduos sentem segurança no negócio, no que está acontecendo e no que vai acontecer dentro da empresa, principalmente em seus processos individuais e planos de desenvolvimento.

Você com certeza já conseguiu imaginar as mudanças e como isso poderá impactar em sua equipe de maneira efetiva, certo?  

Como implementar na sua empresa?

Quer começar a aplicar as OKRs dentro de sua empresa, porém, não sabe como? Confira abaixo o passo a passo completo para como aplicá-la dentro de seu negócio:

• Defina metas: é preciso que os objetivos sejam claros, tenham tempo para serem cumpridos, as pessoas e as funções corretamente designadas e um plano específico para que seja seguido, independente se é o ponto principal ou os key results;
• Observe o processo: outro ponto é que as metas e submetas definidas precisam estar sempre no radar do gestor e dos colaboradores, verificando se estão dentro daquilo que é esperado, quais são os problemas que podem ser enfrentados e como podem ser solucionados;
• Deixe as OKRs vistas: já citado anteriormente, é essencial que aconteça a gestão à vista, onde todos precisam visualizar o que está acontecendo, quais são os desafios que estão acontecendo, como podem trabalhar em equipe para que o ponto principal seja atingido e todo o processo seja constantemente revisitado;
• Observe os resultados: mesmo que todos estejam "suando a camisa", mas, os resultados não tenham aparecido ainda, é o momento de parar, observar e entender o que precisa ser modificado, portanto, defina as métricas e indicadores que vão guiar todos os pontos da companhia;

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