Como NÃO Fazer o Organograma de uma Empresa

Existem várias formas de fazer o organograma de uma empresa.

Você pode utilizar ferramentas como softwares e planilhas.

Ou pode desenhá-lo em um saco de pão.

Porque a grande verdade é que pouca importa a ferramenta...

O que importa é a execução.

Mas aqui vou te explicar o que você NÃO deve fazer na hora de desenhar o seu organograma.

Primeiro, vamos relembrar qual é a função desse recurso tão importante:

O que é um organograma de uma empresa?

É um gráfico que exibe toda a estrutura organizacional de uma empresa.

Ou seja, podemos visualizar cada cargo, sua função e a quem responde.

Veja aqui um exemplo:

Para que serve um organograma?

Ao fazer o organograma de uma empresa e mostrar para a equipe, você deixa claro o que cada pessoa é paga para fazer...

Esclarece como a hierarquia da empresa funciona e como cada setor se relaciona.

É uma ferramenta essencial, mas precisa ser executada corretamente.

Porque não adianta montar um organograma e não ter disciplina para cumprir o que está escrito nele.

Quando você coloca em cada caixinha o trabalho de cada colaborador da sua equipe...

Você também precisa garantir que esse trabalho está sendo cumprido pela pessoa designada.

Não faça um organograma desse jeito:

Conforme sua empresa vai crescendo, você obrigatoriamente começa a criar novos cargos...

O que não pode acontecer é você moldar o cargo ao redor da pessoa que ocupa ele.

Porque daí você vai começar a lidar com exceções o tempo todo.

E a exceção é uma pessoa e não um cargo.

Na hora de definir planos, você vai pensar “ah, mas essa pessoa é desse jeito”.

Mas e o cargo?

Como o cargo foi criado? Para que ele foi criado?

Esse é o grande erro que os empresários cometem ao montar o organograma:

Moldam as funções do cargo de acordo com a pessoa que as executa.

E adotam a exceção como regra.

Afinal, quando a sua empresa está crescendo, é mais fácil lidar com as particularidades.

Mas em determinado momento, se a sua ambição é realmente fazer sua empresa crescer, você não vai mais poder perder tempo com as exceções.

Porque além de trazer clareza sobre as funções de cada colaborador...

O organograma é a sua principal ferramenta na hora de delegar as tarefas para a sua equipe.

Isso significa que se você não montar e executar o organograma de maneira correta...

Vai continuar perdendo tempo apagando incêndios.

E o resultado disso vai impactar diretamente no crescimento da sua empresa.

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