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Uma empresa precisa ter uma estrutura organizacional bem estabelecida e regrada, somente assim, poderá ter mais direcionamento, cuidado e claro, funcionários bem informados sobre sua função.
Mesmo que ainda uma temática simples, é preciso compreender a fundo do que se trata a estrutura organizacional e aplicá-la em sua companhia. Veja mais abaixo!
O que é estrutura organizacional?
A estrutura organizacional dentro de uma empresa é a responsável por definir exatamente quem são as pessoas que vão trabalhar ali, quais serão as funções exercidas e tarefas aplicadas.
Assim, a estrutura organizacional é quem dita como os funcionários vão se organizar, quais serão os departamentos criados e hierarquias aplicadas.
Nada melhor do que ter uma empresa que possui uma organização logo na estrutura e assim, pode-se sentir em todos os demais pontos que serão aplicados e explorados no local, não é mesmo?
Por que é importante ter uma estrutura organizacional?
Mas, afinal, qual é a principal importância de ter uma estrutura organizacional dentro de sua companhia? Confira abaixo alguns dos principais motivos para começar o quanto antes a iniciar essa movimentação:
Permitem com que o funcionário tenha uma visão ampla da empresa e como suas funções serão administradas de forma interna;
Mostra quais são os relacionamentos dentro da hierarquia;
Comunica com mais facilidade as diferentes áreas dentro de uma companhia;
Amplia a comunicação por entre setores diferenciados;
Melhora a gerência e dimensão de crescimento do negócio.
Por isso, é a hora de começar a aplicar esse modelo dentro de sua empresa e assim, verificar o quanto isso pode melhorar a estrutura de forma interna e principalmente, na procura por novos funcionários!
Confira abaixo no podcast de Marcelo Germano mais sobre como funcionam os processos ou organogramas empresariais e o que deve ser feito primeiro!
Diferença entre estrutura organizacional formal e informal
A formal é aquela que segue o formato de organograma de uma empresa, ou seja, é como o negócio foi estruturado em seu planejamento inicial, seguindo a hierarquia e normas aplicadas.
Enquanto isso, a informal é aquela que acontece pela convivência das pessoas dentro de um negócio. Ela é bem mais simples e leva em consideração a personalidade e dia a dia dos colaboradores.
Ambas acontecem ao mesmo tempo dentro das empresas, mesmo que de forma natural e não estruturada.
Quais são os tipos de estrutura organizacional?
Quer saber mais sobre quais são os tipos de estruturas organizacionais existentes dentro de uma companhia? Confira mais abaixo e verifique qual delas é a que melhor se encaixa dentro de seu negócio!
Estrutura organizacional linear
A estrutura linear dita em que cada funcionário possui um supervisor, onde o foco é na centralização do poder em uma fase e hierarquias bem sustentadas.
Assim, o organograma costuma ser mais vertical, agrupando todos os setores da empresa de acordo com as funções, como é o caso do marketing, do comercial, das vendas e do financeiro, por exemplo.
As principais vantagens de aplicar uma estrutura organizacional linear, são:
Maior nível de autoridade;
Clareza no profissional de cada setor;
Facilidade para que compreendam onde podem chegar dentro da carreira;
Mostra quais são as possíveis especializações de cada colaborador;
Amplia o companheirismo entre os funcionários do mesmo setor.
Enquanto isso, as desvantagens, são:
Redução da inovação ou de mudança pela maior burocracia;
Aumenta a possibilidade de que os funcionários trabalhem apenas com interesse no setor em que estão inseridos do que de uma forma geral na empresa;
Aumenta a sensação de desvalorização dos funcionários na parte inferior das funções.
Estrutura organizacional horizontal
A estrutura horizontal é a mais indicada para empresas menores e com maior proximidade entre a direção e os funcionários.
Muitas empresas iniciais, como são o caso das startups, adotam esse modelo pelo maior envolvimento de todos os colaboradores.
Assim, as responsabilidades são mais abrangentes, onde as vantagens são:
Maior responsabilidade para os colaboradores;
Comunicação mais ampla;
Implementação de ideias mais rápida.
Já as desvantagens, são:
Falta de supervisão constante dos funcionários;
Funcionários com habilidades mais gerais do que específicas.
Estrutura organizacional circular
A estrutura circular também é chamada de radial, assim, a posição mais alta da empresa fica no centro da organização, enquanto as posições mais inferiores ficam nas bordas.
É importante destacar que esse é o menos eficaz na representação de um organograma. Confira abaixo quais são as principais vantagens:
Modelo diferente do comum.
As desvantagens são mais amplas, nesse caso:
Falta de espaço para a representação de todos os setores ou funcionários;
Diferenças entre quantidade de colaboradores por entre as equipes;
Dificuldade de compreensão da hierarquia da companhia.
Estrutura organizacional matricial
Como o próprio nome diz, é como uma matriz, demonstrando as equipes para que cada projeto especial possa ser executado.
Assim, uma pessoa pode ter dois gestores, variando conforme o projeto em que está atuando. Confira abaixo os principais benefícios desse modelo:
Permite com que os supervisores tenham equipes bem formadas segundo cada projeto;
Visão mais ampla da empresa;
Influencia com que os funcionários tenham mais habilidades e conhecimento.
Os pontos negativos desse modelo, são:
Possibilidade de problema entre os gerentes de cada setor ou projetos;
Maior mudança quando comparada com outros modelos.
Estrutura organizacional funcional
Já a funcional é aquela empresa que é dividida entre departamentos, como é caso do de finanças, de administração, marketing, vendas e tantos outros.
É a mais aplicada comumente dentro das empresas, onde valoriza a especialização dos funcionários na área de atuação.
Os pontos positivos desse modelo dentro de uma companhia, são:
Visão geral e simples da empresa, muito bom para empresas com grandes departamentos;
Há a possibilidade de um organograma mais detalhado;
Aumenta da colaboração entre a equipe.
Já os pontos negativos incluem:
Problemas de colaboração entre funcionários de setores diferentes;
A estrutura rígida não é indicada para empresas de porte menor.
Por isso, você precisa encontrar aquele modelo que mais funcione e seja cabível dentro de sua companhia!
Como definir a estrutura organizacional da empresa?
Está com algumas dúvidas sobre como definir a estrutura de sua organização? Primeiramente, é preciso fazer uma análise mais específico de seu negócio e assim, encontrar o meio mais adequado.
Alguns dos pontos que precisam de atenção, são:
Observe seu negócio: tenha em mente qual é o tamanho de sua empresa, quais são os produtos comercializados, os serviços aplicados e a estrutura da empresa. Leve em consideração também os valores, missão e objetivos de sua companhia;
Foco na comunicação: tenha foco no departamento e nos setores existentes, compreendendo como os processos podem acontecer de forma mais eficiente e direcionada, sem ruídos na fala ou ao repassar mensagens;
Planejamento estratégico: é preciso que o planejamento estratégico esteja presente tanto na estrutura organizacional quanto no organograma, reduzindo assim os impactos e prejuízos para os colaboradores e empresa de forma geral.
Confira no vídeo abaixo de Marcelo Germano quais são as ferramentas utilizadas para conseguir montar o seu organograma com mais facilidade e direcionamento em sua companhia!
Como montar uma estrutura organizacional?
Independente de qual modelo você escolher de estrutura organizacional, é preciso que seja aplicado dentro de um organograma, facilitando assim a visualização de todos os colaboradores sob suas funções.
Confira abaixo um tutorial rápido e simples de como conseguir montar sua estrutura organizacional e ter melhor proveito:
Tenha organização: como o próprio nome diz, é preciso que todos os processos e funções estejam bem explicados. Dessa forma, crie um diagrama onde pode inserir as funções de todas as pessoas com clareza e objetividade;
Mantenha atualizado: mesmo com um crescimento rápido, é preciso que esse organograma mantenha-se atualizado, sempre que uma nova pessoa é contratada, compreendendo assim sua função dentro da companhia;
Documento único: deixe com que todas as informações possam ser acessadas por todos em apenas um documento, assim, elimine as versões desatualizadas;
Adicione informações importantes: vá além do nome e da função em questão, coloque meio de contato e mais questões para que os demais colaboradores possam ter uma maior proximidade e facilidade em casos específicos.
Desafios de aplicar uma estrutura organizacional
Os principais pontos que merecem atenção na hora de criar uma estrutura organizacional, são:
Acertar o modelo: primeiramente, você deve encontrar aquele que seja mais condizente com o seu formato de empresa e que não trará demais problemas, sempre avaliando as principais vantagens e desvantagens;
Inserção dos funcionários: lembre-se de colocar os colaboradores de uma maneira que possam visualizar suas funções executadas, como podem crescer de forma interna e o que é esperado do mesmo;
Coordenação: é preciso que o gestor ou líder da área saiba exatamente quem são aqueles que terá que comandar e como executar essa função com maestria.
Agora que você já sabe mais sobre como aplicar uma estrutura organizacional dentro de sua companhia, é o momento de pensar em como iniciar essa ação e não perder tempo!
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