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A chegada de um novo funcionário na empresa é o momento de muita alegria, afinal, simboliza que está acontecendo a expansão do negócio, precisando de mais mãos capazes para compor a equipe.
Assim, é preciso atenção e saber realizar uma ótima integração na empresa, afinal, quem é que não gosta de ser bem recebido e acolhido?
Não sabe como realizar esse processo? Confira abaixo dicas cruciais para começar essa ação dentro de sua companhia e assim, visualizar os resultados positivos e únicos gerados para seu time.
O que é integração na empresa?
A integração de uma empresa, ou onboarding, como é comumente chamada, é um conjunto de práticas que auxiliam a chegada de um novo profissional, seja dentro da equipe ou do negócio.
A principal intenção é de que esse novo colaborador se sinta parte da equipe, adaptando-se as novas funções e com mais participação dentro do time.
É primordial que toda essa mobilização seja parte do time no geral, principalmente dentro do setor em questão, indo além das boas vindas, mas também, melhorando a convivência e trabalhos compartilhados.
Além disso, esse é o momento de alinhamento de equipe, onde o colaborador deve compreender de forma clara qual é sua principal função e ações direcionadas.
Qual a importância da integração na empresa?
Com um objetivo claro e simples, o processo de integração da empresa visa introduzir o novo funcionário dentro da equipe designada.
Muitas empresas ainda não realizam essa ação, o que tem interferência direta na qualidade de entrega do trabalho, além da interação com o time em que foi inserido.
Mas, engana-se quem pensa que essa ação é apenas uma apresentação em slides ou documentos exemplificando o que deve ser feito: é muito mais!
Clique no podcast abaixo e entenda mais sobre a importância dessa ação no seu dia a dia e comece a aplicá-la o quanto antes!
Quanto tempo dura a integração em uma empresa?
A integração de uma empresa dura em média 3 horas.
Mas, é importante compreender que esse tempo pode mudar de acordo com cada companhia e os processos aplicados.
Por isso, você, comandante, deve saber compreender qual o tempo necessário para que um novo colaborador compreenda tudo sobre o que irá executar e tenha uma melhor relação com os demais companheiros.
Como fazer a integração na empresa?
Quer começar a fazer a integração dentro de sua empresa? Confira abaixo dicas exclusivas para guiar-se e traçar o melhor onboarding para seu negócio.
1. Desenvolva um funcionário para o papel de anjo
O funcionário denominado como “anjo”, é aquele que será o braço direito do líder do setor para que assim, possa guiar, ensinar e receber o novo colaborador com cuidado e atenção precisas.
É ele quem irá sanar dúvidas sobre a cultura organizacional, processos que devem ser aplicados, rituais inseridos e tudo que será preciso para que exerça seu trabalho com maestria e excelência.
Além disso, por meio dessa ação, o funcionário que for denominado como “anjo”, poderá estar desenvolvendo suas habilidades como líder e assim, tornar-se cada vez mais autogerenciável.
Ficou com dúvidas? Confira no vídeo abaixo informações completas sobre o processo de anjo no EAG e inspire-se!
2. Anote os processos que o funcionário precisará aprender
É importante que você tenha em mente que esse novo colaborador não pode ficar com dúvidas referentes em quais serão as tarefas delegadas, somente assim poderá executar o trabalho com a máxima potencialidade da qual foi contratado.
Por isso, faça uma lista da qual contenha todas os seus afazeres que lhe serão atribuídos, demonstre para o indivíduo, explique cada uma e deixe aberto a possibilidade de esclarecimento de dúvidas.
3. Crie uma jornada de aprendizagem
É importante que o profissional saiba estabelecer uma jornada de aprendizagem para que o funcionário a siga, sempre com data, tempo esperado e demais questões essenciais para a execução das atividades.
Seja a leitura de um livro, de um manifesto, das regras da empresa… tudo o que for relevante e primordial para que as atividades sejam feitas de forma correta, deve estar dentro dessa jornada de aprendizagem.
4. Apresente o onboarding ao funcionário
Ao começar o processo de integração do funcionário, faça questão que ele compreenda tudo o que deve adquirir de conhecimento, tanto sobre a função, sobre a empresa e sobre a equipe em questão.
É sempre importante que tudo seja explicado da maneira mais simples, detalhada e didática possível.
Uma boa forma é tentar explicar para a pessoa como se ela fosse uma criança, parando e perguntando caso existam demais dúvidas no decorrer do processo.
5. Apresente a empresa
Um dos passos que devem estar dentro do processo de integração do funcionário é falar mais sobre a empresa.
Aqui, você deve explicar a origem, quem são os fundadores do negócio, quais são os objetivos, missão, valores, metas, produto ou serviço vendido… Tudo para que o novo colaborador tenha plena noção da companhia.
Isso é essencial para inserir a cultura organizacional na mente, nos hábitos e principalmente para que esse funcionário sinta-se engajado com a companhia de uma forma integral.
6. Tire todas as dúvidas
Esteja atento e faça perguntas constantes para saber se o funcionário possui alguma dúvida referente ao que está sendo abordado e explicado durante a integração.
Esse é o momento de que tudo seja compreendido de forma integral, desde o que será feito dentro da empresa, até questões sobre o negócio, outros trabalhadores e muito mais.
7. Estabeleça prazos para as tarefas
Depois de explicar e atribuir todas as tarefas que o colaborador deverá executar, tanto os processos de integração quanto as ações, aplique datas e limite para que tudo seja entregue ou finalizado.
Assim, há o senso se urgência, de produtividade, além de que no caso de dúvida do trabalhador, ele entrará em contato com seu líder para que dessa forma, consiga entregar tudo com excelência e dentro do prazo estipulado.
8. Dê feedbacks regularmente
Depois de certo tempo na empresa, o comandante do setor ou líder da área deve marcar uma reunião, ou, o famoso 1:1.
Dessa forma, pode-se investir em um feedback interessante. No caso de reclamações, invista na comunicação clara e o que pode ser feito para melhorar a situação.
Já no caso de elogios, não poupe adjetivos para que assim, o funcionário sinta-se valorizado, que está fazendo tudo conforme o que lhe é esperado e mais motivado.
Esse é o momento de alinhar expectativas e assim, permitir com que o colaborador desenvolva seus pontos fracos, além de fortalecer ainda mais aqueles que domina.
9. Invista em treinamento
Desenvolver o funcionário, seja na questão do uso de ferramentas, de novas habilidades, no desenvolvimento de características de líder e até mesmo questões pessoais, é uma ação de empresas de sucesso.
É o momento de conversar com o colaborador e entender o que ele espera de seu novo cargo, como pode melhorar o seu desenvolvimento e atividade do negócio, além das expectativas existentes.
Tudo isso fortalece a cultura organizacional, o engajamento de equipe e principalmente, a sensação de valorização no ambiente laboral.
10. Faça pesquisa da integração na empresa
Ao aplicar o processo de integração dentro da empresa, peça o feedback para àqueles colaboradores que tiveram essa introdução.
Procure entender o que pode ser melhorado, o que é o ponto positivo em relação aos demais processos, o que sentiu falta durante essa ação… É o momento de ouvir e sempre implementar detalhes.
Clique no vídeo abaixo e confira mais sobre como é o processo de integração do EAG e entenda mais sobre a sua importância!
Como fazer a integração da equipe?
Agora que você já sabe mais sobre como realizar essa integração, confira abaixo algumas dicas para que possa melhorar mais ainda essa experiência, tanto para o novo colaborador, quanto para a equipe inteira.
1. Crie dinâmicas do grupo
Você pode e deve desenvolver várias dinâmicas para melhorar essa integração do grupo.
Aqui vale tudo! Desde as mais engraçadas, as mais inteligentes, as mais descontraídas… O importante é que o resultado final seja positivo para todos os colaboradores, unificando cada vez mais a equipe.
Pode ser interessante pedir que todos se apresentem, falem sobre seus hobbies, seus gostos pessoais e aquilo que se sentirem vontade de compartilhar.
Além de “quebrar o gelo” por entre as relações interpessoais, cria-se uma conexão por entre aquelas pessoas que tem características ou gostos em comum, primordial para um melhor trabalho em equipe.
2. Invista em desenvolvimento
Investir no desenvolvimento, de forma individual e na equipe como um todo, é uma das ações que comandantes de sucesso devem inserir dentro da companhia.
Além de obter-se mais conhecimento, seja sobre a função exercida ou não, gera-se o sentimento de pertencimento, de fortalecimento da cultura organizacional e de valorização do indivíduo dentro da empresa.
3. Estimule o trabalho em equipe ou squads
Algumas funções devem e precisam ser executadas de forma individual, porém, é interessante que sejam criadas pequenas equipes ou squads para que assim, gere essa sensação de pertencimento a certo grupo.
Segundo o artigo do site Labfin Provar, algumas das razões para investir no trabalho em equipe, são:
Revisão dos métodos de trabalho: com diferentes formas de pensar e atuar, é possível aprimorar e melhorar os processos internos da equipe;
Maior troca de conhecimento: com essa proximidade, seja de forma online ou física, pessoas com diferentes estilos, pensamentos e características ensinam umas as outras sobre diferentes áreas de atuação, compartilhando aprendizado;
Aumento de produtividade: diante dos dois argumentos citados anteriormente, é consequência que a equipe torne-se mais produtiva, principalmente pelo maior engajamento e sentimento de valorização;
Retenção de talentos: por fim, essa boa prática de gestão permite com que a empresa consiga reter maiores talentos de forma interna, implementando e gerando maior crescimento do negócio.
Por isso, talvez seja a hora de começar a organizar seus colaboradores em novas equipes, você verá os resultados quando menos esperar.
4. Invista em tecnologias de comunicação
Uma das ações que devem ser realizadas dentro da companhia é investir as melhores soluções de comunicação da empresa.
Seja por meio de uma reunião semanal, por meio de uma plataforma específica de contato, aplicativos destinados a comunicação organizacional, é primordial para que erros simples não aconteçam.
Do contrário, a empresa terá que lidar com as consequências desses ruídos, coisa que pode ser resolvida e constantemente alinhada, sempre pensando na qualidade da entrega e dos resultados empresariais.
5. Envolva os setores da empresa
Por fim, é interessante realizar o envolvimento de todos os setores da empresa.
Mas, porque? Por meio dessa integração, têm-se vários pontos positivos:
Fortalecimento da cultura organizacional;
Conhecimento de toda a potencialidade da companhia;
Engajamento de equipes;
Desenvolvimento de novas relações além do ambiente de trabalho;
Melhor entrega de resultados para o negócio.
Segundo pesquisa realizada pela Gallup, uma das regras primordiais para que os colaboradores entreguem melhores resultados é quando se tem um melhor amigo no trabalho.
Isso acontece porque há uma maior identificação, companheirismo e cumplicidade, afinal, são cerca de 8 horas de contato direto, então, porque não tornar uma experiência feliz e alegre?
Confira abaixo mais sobre o processo de integração do setor de marketing com o comercial do EAG e saiba quais foram os impactos positivos, tanto nos resultados internos e externos.
Agora que você sabe tudo sobre a importância da integração de equipe, quais são os benefícios e como começar do zero, não deixe de comentar abaixo mais sobre sua experiência.
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