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Que ter um planejamento financeiro empresarial é essencial dentro de sua companhia, é apenas um fato muito conhecido, mas, que nem sempre faz parte do dia a dia de muitos comandantes.
Porém, é de suma importância compreender essa questão dentro de uma companhia, sendo assim, deve ser aplicado o quanto antes para que tenha-se mais cuidado e evitem-se problemas maiores relacionados a dinheiro.
Confira abaixo mais sobre o que é o planejamento financeiro empresarial, quais são os detalhes que um negócio deve-se atentar-se e muito mais.
O que é planejamento financeiro empresarial
O planejamento financeiro é uma das etapa primordiais que devem fazer parte da organização de uma empresa.
É com ele que poderá se compreender com mais facilidade quais são as próximas estratégias que devem ser tomadas, o planos que serão aplicados e assim, ter mais saúde financeira.
É importante compreender que existem muitas maneiras de aplicar um planejamento financeiro dentro de uma empresa, onde pode-se variar conforme os detalhes do negócio.
Confira mais abaixo sobre os itens mais indicados e fique atento, além de se inspirar para começar o seu o quanto antes!
O que um planejamento financeiro empresarial precisa ter?
Existem algumas questões que precisam estar dentro da composição de um planejamento financeiro empresarial, que são:
Compreender a situação atual do negócio: verifique os pontos positivos e negativos da empresa, saiba mais sobre o que está acontecendo no setor de atuação e fique de olho nos concorrentes;
Definir metas globais: agora é o momento que você definir onde deseja chegar e qual será o próximo passo adotado, por isso, tenha definido o valor do faturamento específico, os valores de custos e despesas e quanto a empresa está disposta a investir nisso;
Crie um plano de ação: baseando-se nas metas definidas, é preciso criar um plano de ação para que os objetivos comecem a sair do papel, especificando quais os setores ou quem são os responsáveis por certas responsabilidades, mapeando as ações primordiais, documentos e tarefas necessárias;
Tenha o orçamento anual: tenha um plano de orçamento bem definido de acordo com as metas mensais, projeções de despesas, como a compra de novos materiais e tudo aquilo que será primordial para que atinja o objetivo traçado;
Observe cenários alternativos: nem sempre as coisas podem ocorrer conforme o desejado, por isso, é preciso sempre estar de olho em quais são os potenciais erros, interferências externas, concorrência de mercado e muito mais.
Esses são alguns dos passos para conseguir sair do zero e assim, traçar esse processo mais preciso para sua empresa, portanto, tenha atenção!
O que é um planejamento estratégico?
É preciso entender a diferença entre um planejamento estratégico e o planejamento financeiro, onde podem ser complementares, porém, não são a mesma coisa!
O planejamento financeiro empresarial é quando há o foco na questão financeiro, já o planejamento estratégico pode ser sobre traçar metas, planos de ação e objetivos em qualquer setor da empresa.
Geralmente o segundo usa dos dados do primeiro para que possa dar continuidade a novos planos, enquanto o financeiro usará de questões de processos específicos para determinar a saúde da companhia.
Como fazer um planejamento financeiro empresarial
Ficou curioso sobre como começar um planejamento financeiro do zero? Confira abaixo o passo a passo e inicie hoje mesmo dentro de sua empresa.
1. Defina uma meta de faturamento ou objetivo
O primeiro passo é definir qual a meta de faturamento ou qual será o objetivo traçado dentro da empresa, nesse caso, é preciso fazer uma análise completa de forma prévia sobre o atual cenário da companhia.
Depois disso, você deve definir qual será o principal objetivo que deve ser alcançado pela empresa, nesse caso pode abranger:
Valor de faturamento;
Venda de produtos ou itens;
Quantidade de lojas abertas;
Quantidade de pessoas contratadas.
E muito mais!
2. Saiba quais são as despesas da empresa
Outro passo é compreender quais são as despesas fixas e variáveis dentro da empresa, onde muitas delas incluem:
Aluguel;
Custos do local como água, luz, internet e mais;
Funcionários;
Matéria prima;
Publicidade e marketing;
Contabilidade.
E muito mais. Tudo isso deve ser colocado na ponta do lápis para que saiba exatamente qual é quantia de faturamento mínimo para que a empresa tenha continuidade certeira e sem enfrentar demais problemas.
Depois disso, há a possibilidade de compreender qual é o lucro obtido, onde algumas das opções incluem reaplicar o valor dentro da empresa, realizar a divisão de lucros e muito mais.
3. Saiba quanto a empresa tem para receber
Outro ponto que deve ser catalogado com detalhes é quanto a empresa ainda vai receber, nesse caso:
Valores que estão previstos de clientes;
Valores que estão atrasados ou pendentes;
Ressarcimentos.
Essa é uma questão que merece bastante atenção para que se possa tomar os próximos passos no caso de clientes inadimplentes, como reduzir a taxa de não pagamento e muito mais.
4. Tenha uma planilha orçamentária ou software financeiro
O próximo passo é garantir que todas as quantias, desde entradas, saídas, pagamentos e tantas outras possibilidades estejam registrados de maneira concisa e prática em uma plataforma para consulta.
Essa plataforma pode ser tanto uma planilha orçamentária ou um software financeiro, onde a organização deve estar sempre em primeiro lugar e de fácil acesso para todos os responsáveis.
Mexer com questões financeiras de sua empresa exige com que exista responsabilidade e cuidado em tudo aquilo que será aplicado, do contrário, grandes problemas podem acontecer.
5. Crie um plano de ação para diminuir despesas
É primordial que você, comandante, com sua equipe financeira, tenham uma atenção precisa em tudo aquilo que pode ser considerado como valores adicionais e desnecessários em sua companhia.
Aqui, vale a pena atenção para aquele colaborador que não faz tanto sentido estar ali, se não há a possibilidade de um aluguel mais em conta, reduzir custos de energia, internet e demais questões.
Por isso é preciso sempre ter em mãos tudo aquilo que é gasto em sua empresa, analisando com cuidado o que pode ser evitado, reduzido e cortado.
6. Crie um plano de ação para aumentar a receita
Criar um plano de ação para aumentar a receita também deve estar no seu radar, onde assim, você terá uma meta definida e que precisa estar dentro dos próximos planos da empresa.
Nesse caso, algumas das ideias são:
Valores promocionais;
Descontos para compras de certo valor ou condição;
Garantia estendida;
Planos para conquistar mais clientes.
E muito mais possibilidades. Nesse caso, vale a pena verificar o que de melhor pode ser aplicado dentro de sua companhia, onde cada uma possui sua individualidade e o que funciona melhor.
7. Peça ajuda externa e tenha um planejamento financeiro eficaz
Muitas vezes não será possível com que você consiga resolver todas as questões financeiras de sua empresa sozinho, onde nesse caso, é primordial pedir a ajuda externa.
O Programa EAG pode ser aquilo que você estava procurando, onde por meio de métodos comprovados e estudos específicos, podemos direcionar sua empresa para que vá além do cenário atual.
Obter uma visão externa pode ajudar diretamente no melhor direcionamento para seu negócio, portanto, não perca tempo e converse com um de nossos especialistas.
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Quem faz o planejamento financeiro de uma empresa?
Aqui a resposta pode variar, principalmente de acordo com o tamanho e o tempo de existência de uma empresa.
Geralmente no início, é comum que o próprio comandante tenha como responsabilidade esse cuidado, afinal, ainda não se tem muita certeza sobre os próximos passos corporativos.
Mas, depois de certo tempo e do crescimento do negócio, é preciso ter um contador responsável e até mesmo uma equipe financeira preparada, onde todos estarão aptos para lidar com questões específicas.
Lembre-se que você, dono de empresa, deve focar apenas no operacional, enquanto questões mais direcionadas e específicas devem ser de responsabilidade de outros colaboradores.
Exemplo de planejamento financeiro empresarial
Confira abaixo um exemplo simples de como funciona um planejamento financeiro empresarial e inspire-se dentro de sua empresa:
Passo 1: em uma planilha, anote todas as informações como tempo de mercado, posicionamento, público alvo, concorrentes, fornecedores, qual o item ou serviço comercializado, balanço patrimonial, estratégias que serão usadas e tudo aquilo que represente o estado atual da empresa;
Passo 2: tenha noção de qual será o objetivo de sua empresa, desde abrir uma nova filial, contratar novos funcionários ou dobrar o faturamento em questão. Para isso, tenha atenção aos investimentos fixos e ao capital de giro;
Passo 3: anote todos os pontos de fontes e financiamento da empresa, desde créditos da Caixa Econômica Federal até mesmo empréstimos de pessoas físicas;
Passo 4: assim como o passo anterior, tenha certeza de quais são todas as origens possíveis para que sua empresa lucre;
Passo 5: por fim, você deve ter registrado qual é o valor líquido que a empresa terá disponível, ou seja, aquilo que sobrará quando todas as contas e despesas forem pagas.
Por meio desses cinco passos, você sabe exatamente como e o que deve ser feito para que sua companhia esteja sempre a frente de seu tempo e preparada para eventuais problemas financeiros.
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